Dokumenty do czynności notarialnych

• numer tej księgi wieczyste prowadzonej dla lokalu,
• dokument stanowiący podstawę nabycia lokalu przez właściciela (np. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży),
• świadectwo charakterystyki energetycznej dla lokalu mieszkalnego (jeśli zostało sporządzone),
• zaświadczenie urzędu miasta lub gminy, że lokal jest bądź nie jest położony na obszarze objętym uchwałą o rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji.

• numer tej księgi wieczyste prowadzonej dla nieruchomości (chyba, że nie jest prowadzona)
• dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości przez właściciela (np. wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży),
• wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest jedna działka, a w księdze wieczystej jest ich więcej i zachodzi potrzeba założenia nowej księgi wieczystej, konieczny jest również wyrys z mapy ewidencyjnej, z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej,
• zaświadczenie urzędu miasta lub gminy o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, jeżeli położona jest ona w terenach, na których obowiązuje plan lub stwierdzające, że działka nie jest objęta ustaleniami takiego planu,
• zaświadczenie urzędu miasta lub gminy, że nieruchomość jest bądź nie jest położona na obszarze objętym uchwałą o rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji,
• zaświadczenie, że nieruchomość jest bądź nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją starosty, o której mowa w art. 19 ust. ustawy o lasach (dokument wydaje właściwy Starosta Powiatowy lub w miastach na prawach powiatu Prezydent Miasta),
• świadectwo charakterystyki energetycznej budynku mieszkalnego (jeśli zostało sporządzone).
• w przypadku podziału działki konieczna jest mapa z projektem podziału, z adnotacją, że stanowi podstawę wpisu do księgi wieczystej oraz ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału, zaś w przypadku innych zmian geodezyjnych konieczny jest wykaz zmian gruntowych.

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, jeżeli księga wieczysta dla tego prawa została,
• dokument stanowiący podstawę nabycia spółdzielczego własnościowego prawa przez uprawnionego (np. przydział wydany przez spółdzielnię mieszkaniową lub wypis aktu notarialnego obejmującego umowę sprzedaży),
• aktualne zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową, stwierdzające, że zbywcy przysługuje prawo będące przedmiotem umowy. W każdym z powyższych przypadków, jeżeli nieruchomość lub prawo zostały nabyte na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub dokonanych po dniu 1 stycznia 2007 roku umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności konieczne jest zaświadczenie wydane przez naczelnika właściwego urzędu skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn nie należał się lub został uregulowany.

• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• dokument urzędowy obejmujący numer PESEL spadkodawcy (zaświadczenie wydane w tym celu przez właściwy organ administracyjny),
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpis aktu urodzenia lub odpis aktu małżeństwa w przypadku kobiet, które na skutek zawarcia małżeństwa zmieniły nazwisko,
• wszystkie sporządzone przez spadkodawcę testamenty,
• umowy zrzeczenia się dziedziczenia, jeżeli były sporządzane,
• jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu z założoną księgą wieczystą – numer księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości lup prawa.

Dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania), zaś w przypadku sporządzania testamentu z zapisem (zwykłym lub windykacyjnym) dodatkowo dokument stanowiący podstawę nabycia przez spadkodawcę nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – stanowiących przedmiot zapisu.